Архивная служба в городе Осинники

История хранится и оживает в документах

Архивная служба в Осинниках существует с декабря 1939 г., но комплектование архива документами немногочисленных организаций города началось лишь в 1954 году. До этого они практически не учитывались. В 1958 г. архив размещался в комнате площадью 25 кв. м, на учёте находился всего лишь 41 фонд. В 1964 г. архив переместили в другое, более просторное помещение, он занял на это, раз две комнаты, а документы размещались на пяти стеллажах.

В последующие годы городской госархив ещё трижды менял свое местонахождение, однако занимаемая площадь оставалась прежней.

Чем же занимались в то время архивисты? - Главным образом, приемом документов от организаций, обеспечением их сохранности и исполнением социально-правовых запросов. В 1993 году передача документов постоянного срока хранения в Государственный архив Кемеровской области прекратилась.

9 октября 1995 г. на основании решения сессии городского совета народных депутатов горгосархив был преобразован в архивный отдел администрации г. Осинники. В распоряжении заведующего архивным отделом в это время находились рабочий кабинет для приема посетителей и небольшое архивохранилище с документами постоянного срока хранения.

До начала экономических реформ в стране единственный сотрудник архивного отдела еще мог справляться с возложенными на него обязанностями, но в период массовой ликвидации организаций комплектовать архив и осуществлять использование его документов одному специалисту стало не под силу. Конкурсные управляющие требовали как можно быстрее принять документы ликвидируемых организаций, а их бывшие работники обращались в архив за справками о стаже, заработной плате и т.д. Поэтому сессия городского Совета 29 ноября 2000 г. приняла решение об образовании межведомственного архива документов по личному составу ликвидированных предприятий, который спустя два года был реорганизован и присоединен к архивному отделу администрации города. Для выполнения все возраставшего объема работы требовались дополнительные кадры. Увеличить штат архивной службы не представлялось возможным до тех пор, пока не было создано муниципальное учреждение "Архивное управление администрации г. Осинники", Произошло это 27 октября 2003 года.

Муниципалитет выделил для него помещение площадью 600 кв. м на первом этаже жилого дома, расположенного в центре города. Всего за неделю без потерь в новое помещение переместили все документы.

Единая архивная служба стала удобна прежде всего для жителей: теперь они с социально-правовыми или тематическими запросами обращаются в одно учреждение. Рядом находится центр занятости, управление социальной защиты населения и отделение фонда социального страхования. Получив архивную справку, люди попутно могут решить и другие вопросы.

Новое помещение отремонтировали, оснастили необходимым оборудованием (передвижными металлическими, а также закрытыми стеллажами из ламинированного ДСП), приобрели новую мебель. Архивное управление обеспечено современной оргтехникой, установлена приточно­вытяжная вентиляция и охранно-пожарная сигнализация с возможностью экстренного вызова сотрудников вневедомственной охраны.

Рядом с архивохранилищами и рабочими кабинетами расположены выставочный и читальный залы, комната для приема граждан и уютное просторное фойе, где на информационном стенде посетители смогут найти необходимые для себя сведения о работе городской архивной службы:

Архивное управление города финансируется из местного бюджета, имеет, в своем распоряжении средства, полученные от оказания платных услуг. Кроме того, управление, как и все архивные службы городов и районов области, получает из областного бюджета материальные средства, необходимые для осуществления отдельных государственных полномочий. Таковыми являются временное хра­нение и комплектование муниципальных архивов документами Архивного фонда Кемеровской области, их учёт и оказание услуг по использованию.

В штате архивного управления, кроме его начальника, ещё три специалиста и главный бухгалтер. Галина Андреевна Симахина - главный хранитель фондов, заведующая отделом документов постоянного срока хранения. Её усилиями проведена систематизация документов, поддерживается порядок в архивохранилище. Заведующая отделом архива документов по личному составу ликвидированных предприятий Наталья Юрьевна Бородкина пришла работать в архивную службу недавно, но уже успела зарекомендовать себя как инициативный, добросовестный и старательный специалист, способный найти творческий подход к решению любой задачи. Главный специалист отдела архива документов по личному составу ликвидированных предприятий Лидия Андреевна Кузнецова при­нимала в свое время на хранение первые фонды документов по личному составу ликвидированных предприятий, составляла топографические указатели к фондам и поэтому прекрасно ориентируется в архивохранилищах, знает состав документов каждого фонда.

Помимо этого, сейчас на договорной основе, в том числе с центром занятости, в архивном управлении трудятся еще шесть человек. Они обслуживают технику, помещения и т.д. А архивариус Екатерина Викторовна Шефер исполняет запросы социально-правового характера, упорядочивает документы ликвидированных предприятий, осущес­твляет компьютерный набор описей.

Источниками комплектования архива являются подразделения городской администрации, федеральные структуры, администрации поселков Малиновка, Тайжина и села Сарбала, Осинниковский городской совет народных депутатов и др. Ежегодно 26 городских организаций передают на постоянное хранение в муниципальный архив свои документы, материалы о награждении горожан орденами и медалями, переписку по важнейшим вопросам жизнедеятельности города. Управлением архитектуры сданы отчеты о ведении строительства в городе, договоры на строительство индивидуальных домов и гаражей с 1956 г. Эти документы сегодня востребованы при оформлении прав собственности на имущество. Благодаря действенной помощи главы города стало возможным сохранение и использование документов по личному составу 62 ликвидированных предприятий.

С прошлого года ведется активная работа по формированию личных фондов, в первую очередь, заслуженных людей города. Сотрудники архивного управления занимаются выявлением и сбором их документов, фотографий, которые представят в будущем на юбилейных, праздничных и тематических выставках. Пока сформировано три личных фонда: Н. М. Матросовой – почетного гражданина Кемеровской области, заслуженного учителя РСФСР, много лет возглавлявшей гороно, а ныне городской совет старейшин, А. И. Матросова, почетного шахтера, который более 30 лет трудился горным мастером на шахте "Капитальная", участвовал в ликвидации аварий на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской АЭС, а также В. А. Зотова ­ талантливого педагога, краеведа, заслуженного учителя РСФСР, члена Академии детско-юношеского туризма и краеведения.

Всего же на учете в муниципальном архиве состоит 107 фондов объемом свыше 22 тыс. единиц хранения. Хронологические рамки хранящихся в архиве документов: с 1936 по 2006 годы.

Считая работу, по обеспечению прав и интересов граждан первостепенной, архивное управление тесно сотрудничают с отделениями Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, Управлением социальной защиты населения, центром занятости населения.

Среди посетителей и корреспондентов архива не только горожане, но и жители различных регионов России и зарубежных стран. Особенно много запросов поступает из Краснодарского края, Татарстана, а также Казахстана и Украины. В трудные 1990-е годы многие горожане были вынуждены уехать из Осинников в поисках лучшей жизни и теперь    обращаются в муниципальный архив за справками.

В читальном зале, созданном год назад, исследователям предоставлены различные картотеки, имеются экземпляры топографических указателей, описей, исторические справки, разного рода справочники и энциклопедии. Документами архива пользуются журналисты, студенты, учителя; материалы архивных фондов использованы в книге об истории Осинников. Работники культуры при подготовке торжественных мероприятий, посвященных юбилейным датам городских организаций, также привлекают документальные источники, а при оформлении выставок в краеведческом музее фотодокументы.

Архивисты и сами устраивают выставки интересных архивных документов и фотографий. Одна из них - "Рудник мой, за твоими плечами небольшая, но яркая жизнь" - была приурочена к 80-летнему юбилею Осинниковского рудника, другая, под названием "Славная история любимого города", - ко дню рождения города. Выставки посещали люди разных поколений, учащиеся, ветераны. Уже сейчас совместно с городским советом ветеранов ведется работа над проектом выставки к предстоящему юбилею Осинников, который состоится в декабре 2008 года.

Архивное управление тесно сотрудничает с учреждениями культуры и образования. Ежегодно проходят учебную практику студенты ОГТК, которые занимаются упорядочением архивных документов, учатся ведению делопроизводства, постигают азы архивоведения.

С 2006 г. в архиве организуются экскурсии школьников, представителей общественных организаций. Здесь проводятся заседания городского совета старейшин, "круглые столы", встречи учащихся школ с руководством города, известными людьми, на которых обсуждаются проблемы современной жизни и перспективы развития города.

Муниципальные архивисты внесли свой вклад в подготовку нового издания "Всекузбасской Книги памяти": подобраны документы военных лет (фронтовые письма, фотографии), выявлены сведения о захоронениях бойцов и др. Вся эта ценная информация использована при составлении очередного тома Книги памяти, посвященного ушедшим на фронт и не вернувшимся с полей сражений землякам. Во время презентации Книги Памяти в апреле 2007 г. архивному управлению передан в дар на вечное хранение экземпляр книги.

С 2006 г. в Осинниках в торжественной обстановке проводится День архивов. Второй год в конференц-зале администрации города собираются архивисты и все те, кто отвечает за архив и делопроизводство в организациях города. Осинниковские архивисты услышали не только слова благодарности и теплые пожелания, но и получили подарки, в том числе фотоаппарат и выставочное оборудование от главы города, копии архивных документов по истории города, хранящихся в Госархиве Кемеровской области и другие.

Успешной работе муниципальных архивистов во многом способствуют всесторонняя помощь городской администрации, внимание к их проблемам со стороны работников Архивного управления Кемеровской области. И все же в первую очередь нужно отдать должное нашему небольшому, но сплоченному коллективу, в планах которого дальнейшее развитие архивного дела, забота о нуждах земляков.

Елена Бабичева, начальник Архивного управления администрации г. Осинники

Об авторе: Елена Вячеславовна Бабичева трудится в архивной службе г. Осинники с 2002 г., занимая должности заведующего межведомственным архивом документов по личному составу ликвидированных предприятий, начальника муниципального учреждения "Архивное управление администрации города Осинники". Ее работа отмечена почетными грамотами администрации г. Осинники, администрации Кемеровской области, Архивного управления Кемеровской области, а в 2006 г. по решению коллегии администрации Кемеровской области награждена медалью "За веру и добро".

(Новый вектор, 24 января 2008)